Какие документы нужны для прописки в квартиру?

10 марта 2015
Просмотров: 2257

Для завершения процесса приобретения недвижимости необходимо предоставить в паспортный стол документы для прописки в квартире или доме. Также с пакетом документации можно обратиться в многофункциональные центры в регионах или в Управление Федеральной миграционной службы.

Процедура прописки в квартиру

Перечень документов напрямую зависит от типа недвижимости и прописываемого человека. Ниже детально описано, какие документы нужны для прописки в квартиру для собственника, родственника и посторонних лиц.

Какие документы нужны на квартиру, чтобы прописаться?

Регистрация по месту жительства считается обязательным условием. Если человек выписался с прежнего места проживания, в течение последующей недели он должен прописаться по новому месту жительства. В противном случае придется заплатить штраф в размере 2-3 тыс. руб. который взимается с людей, проживающих на территории Российской Федерации без регистрации.

В некоторых случаях человек осуществляет переезд с одной квартиры на другую в черте одного и того же района или города. В таких ситуациях выписываться с прежнего места жительства вовсе не обязательно. Необходимость в принудительной выписке появляется только тогда, когда человек пытается зарегистрироваться по новому месту проживания в другом городе. Если он этого не сделает, работники уполномоченных организаций потребуют принудительной выписки в любом случае.

При этом стоит знать, что сотрудники паспортного стола, относящегося к району, где расположена новая квартира, не имеют права отказывать в прописке, если новый житель не выписался с прежнего места жительства.

Карточка регистрацииЗаселяться по новому месту проживания можно как после выписывания, так и в процессе, вне зависимости от того, что до этого человек проживал в другой области. В таких ситуациях сотрудники Управления Федеральной миграционной службы должны самостоятельно отправлять запрос в аналогичное управление, которое относится к месту предыдущего проживания нового жильца.

Для того чтобы зарегистрироваться по новому месту жительства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Гражданский паспорт РФ.
  2. Документацию на недвижимость.
  3. Заявление на прописку по принятой форме.
  4. Подтверждение согласия заинтересованных лиц.
  5. Заявление собственника или съемщика квартиры.
  6. Листок убытия.

Гражданин, прописывающийся по месту проживания, должен предоставить 1, 3 и 6 документы из представленного перечня. Регистрация в квартире собственника, нанимателя и проживающих граждан потребует предоставления 2, 4 и 5 документа из данного списка.

Гражданский паспорт РФ

Паспорт РФ, необходимый для пропискиНа дату подачи заявления для прописки паспорт не должен быть просроченным, сильно изношенным или иметь в своем содержании какие-либо неточности в написании имени, фамилии, отчества и даты регистрации.

В процессе регистрации потребуется предоставить оригинал паспорта, который на некоторое время остается в уполномоченном отделении для занесения информации о прописке в новой квартире. Если среди прописывающихся присутствуют дети, возраст которых не старше 14 лет, необходимо предоставить их метрики.

Стоит учитывать, что вместо гражданского паспорта предоставлять загранпаспорт или любое другое удостоверение личности недопустимо.

Документация на недвижимость

В зависимости от типа недвижимости в роли таких документов могут выступать следующие:

  • право на собственность (для приватизированной недвижимости);
  • договор найма и ордер (для муниципальной недвижимости).

Свидетельство о праве собственности на квартируСотруднику паспортного стола предоставляют только копию требуемого документа. Действующее законодательство не требует обязательного предоставления подлинников, подтверждающих право владения недвижимостью, поэтому работники уполномоченной организации не могут требовать у вас оригинальных документов. При необходимости паспортный стол может потребовать подлинники у собственника или в регистрационном управлении.

Разумеется, для ускорения процесса прописки на новой квартире желательно сразу же предоставить оригинал и копии требуемых документов, чтобы паспортная служба не тратила времени на их самостоятельный поиск. В противном случае придется ждать от 3 до 8 дней. К тому же если миграционная служба не предоставит требуемую документацию, в регистрации на новой квартире могут попросту отказать.

Заявление на прописку

Заявление заполняется по форме, принятой в многофункциональном центре или паспортном столе. Образец обычно можно найти на информационных стендах в пределах уполномоченного учреждения. В зависимости от отделения форма может иметь некоторые отличия, поэтому конкретного образца не существует. К примеру, для граждан, которые прописываются, и для собственников может быть как единая, так и различные формы заявлений.

Подтверждение согласия заинтересованных лиц

Для подтверждения согласия собственников и прописанных лиц потребуется пригласить их для сдачи перечня документов. Важно, чтобы они имели при себе гражданские паспорта РФ.

Подтверждение согласия заинтересованных лицЕсли недвижимость в собственности, присутствующие должны подписать пункт заявления «подпись лица, предоставившего жилплощадь». В некоторых случаях собственник на недвижимость может быть не один. В такой ситуации потребуется получить разрешение у других собственников путем оформления доверенности у нотариуса.

При муниципальной недвижимости нужно заручиться согласием лиц, зарегистрированных по месту жительства. Вместе с тем необходимо получить разрешение в организации местного самоуправления, которой чаще всего является Комитет по управлению имуществом.

Заявление собственника или съемщика квартиры

Это заявление пишется в свободной форме. Его важным условием является разрешение на предоставление жилплощади в пользование прописываемого гражданина. Заявление должно оформляться в присутствии уполномоченного лица паспортного стола. В документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • место проживания (подробный адрес и тип недвижимости);
  • регистрируемое лицо (собственник или съемщик квартиры);
  • разрешение на прописку.

Заполнение листка убытия

Это осуществляется только в тех ситуациях, когда человек уже выписался с прежнего места проживания. Стоит помнить, что листок убытия и все сопутствующие бланки заполняются только сотрудниками паспортного стола.

Заявление собственника на прописку в квартируПосле предоставления необходимой документации уполномоченное лицо организации сверяет подлинники документов с копиями. Убедившись, что все собственники присутствуют, сотрудник паспортной службы заберет гражданский паспорт регистрируемого лица и объявит сроки, после которых можно вернуться для получения паспорта со штампом о прописке. Обычно долгосрочность этой процедуры не превышает недели.

Приняв всю документацию, работник службы дает гражданину на руки расписку, которая подтверждает получение нужного перечня документов.

Сегодня всю нужную документацию можно сдать не только посредством личного посещения паспортного стола, но и через интернет – на сайте государственных и муниципальных услуг.

Рекомендации при регистрации по месту жительства

Прежде всего стоит знать, что прописка осуществляется в течение длительного периода в силу различных факторов. Если у вас возникла необходимость в предъявлении подлинника паспорта в другую организацию, потребуется взять в пользование временное удостоверение личности, которое полноценно заменяет паспорт. Но следует учитывать, что данный процесс также отнимет немало времени.

Образец листка убытияВ некоторых случаях сотрудник паспортный службы может допустить ошибку при заполнении документов, поскольку здесь большую роль играет человеческий фактор, и такое случается нередко. Если это произошло, вам потребуется потратить немало времени на переделку. При этом сотрудник может получить выговор, но от этого сроки ваших ожиданий не сократятся. Рекомендуется проверять все бланки, заполненные работниками паспортного стола, чтобы полностью исключить вероятность допущения ошибки.

В соответствии с действующим законодательством комиссия или госпошлина за регистрацию по месту жительства не предусмотрена. Разумеется, в госучреждениях сотрудники нередко предлагают ускорить процесс регистрации за вознаграждение. В таких случаях нужно ориентироваться на личные предпочтения, но стоит знать, что вам не могут отказать в прописке только потому, что вы не захотели вносить какую-либо плату.

В определенных источниках среди обязательного перечня документов для регистрации по месту проживания может значиться военный билет или приписка.

На самом деле это указывает лишь на то, что при смене места жительства лица призывного возраста должны встать на учет в военкомате, который относится к району проживания прописываемого.

Предоставление военного билета в паспортную службу не требуется.

В некоторых случаях регистрируемое лицо не может присутствовать лично при подаче документов на оформление прописки. Для того чтобы завершить процесс регистрации, необходимо оформить одноразовую или специальную доверенность на разрешение совершения действий другим человеком от имени регистрируемого. Это делается в ближайшей нотариальной конторе, поскольку документ потребует заверения нотариусом.

При соблюдении данных рекомендаций у вас не возникнет проблем с пропиской.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ